1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Working Equitation Polska, ul. Zwycięska 2, 53-033 Wrocław, KRS 0000824892, NIP 8992875302 (dalej: WEP). Kontakt w sprawach danych osobowych: info@workingequitation.pl.
2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy
- Licencje zawodników i koni – dane z wniosku (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, PESEL lub numer dokumentu, adres, telefon, e-mail, dane opiekuna osoby niepełnoletniej, oświadczenia, polisa NNW, dane konia i właściciela) w celu nadania i prowadzenia licencji oraz umożliwienia startu w zawodach (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w zakresie zgód – lit. a). Imię, nazwisko, województwo i numer licencji publikujemy w rejestrze licencji.
- Zgłoszenia wydarzeń – dane osoby zgłaszającej i organizatora w celu publikacji wydarzenia w kalendarzu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Korespondencja – dane z wiadomości e-mail i telefonów w celu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Wyniki i rankingi – imię, nazwisko zawodnika i nazwa konia w wynikach, rankingach i relacjach z zawodów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – informowanie o rywalizacji sportowej).
- Statystyki strony – Google Analytics 4, uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Szczegóły w Polityce plików cookies.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać podmioty przetwarzające je na nasze zlecenie: dostawca usług hostingowych, dostawca usługi kopii zapasowych (Dropbox), Google (Google Analytics – po zgodzie), biuro rachunkowe, a także sędziowie i organizatorzy zawodów w zakresie niezbędnym do ich przeprowadzenia oraz WAWE przy zawodach międzynarodowych.
4. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z usług Google i Dropbox może wiązać się z przekazaniem danych do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
5. Okres przechowywania
Dane licencyjne – przez okres ważności licencji, a następnie przez czas wymagany przepisami (dokumenty księgowe – 5 lat) lub do przedawnienia roszczeń. Korespondencja – do 3 lat. Dane analityczne – 14 miesięcy.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dobrowolność
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nadania licencji, publikacji wydarzenia lub udzielenia odpowiedzi. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy.
8. Pliki cookies i treści zewnętrzne
Zasady stosowania plików cookies opisuje Polityka plików cookies. Filmy YouTube ładują się w trybie ochrony prywatności dopiero po kliknięciu.
Ostatnia aktualizacja: 1 listopada 2026 r.